Реєстрація компанії в Польщі

Як відкрити компанію в Польщі – особливості місцевого бізнесу, вибір ОПФ, необхідні документи

Рішення відкрити фірму в Польщі – перспективний варіант для підприємців, які хочуть вийти на європейський ринок і суттєво розширити сферу взаємодії з клієнтами та партнерами. За останні десятиліття Польща значно посилила свої економічні позиції, встановила політичну і соціальну стабільність. Ця юрисдикція приваблива для інвестицій, купівлі нерухомості та готового бізнесу, відкриття філіалів іноземних фірм і підприємств з нуля.

Дізнаємося, як відбувається реєстрація компаній у Польщі, які сфери діяльності найвигідніші, і які податки доведеться сплачувати.

Переваги відкриття компанії в Польщі

Республіка Польща – держава Східної Європи. Член Європейського Союзу, входить до Шенгенської зони. Має вихід до Балтійського моря. Загальна площа – 312 679 кв. км. Населення – 38, 6 млн людей. Столиця – Варшава. Офіційна мова – польська. Національна валюта – польський злотий (PLN).

Економіка в країні розвивається з активною підтримкою приватного підприємства. Законодавство повністю відповідає високим стандартам ЄС. Економічний розвиток країни закріплюється глибокими соціальними реформами. Стабільний ріст показників спостерігається вже протягом 30 років, що зумовило подвоєння ВВП з 1990 року.

Провідні галузі промисловості – машинобудування (виробництво риболовних суден, електропоїздів, станків, електроніки тощо.), кольорова й чорна металургія, хімічне й текстильне виробництво. У країні високо розвинене сільське господарство – тут вирощують зернові культури, цукровий буряк, фрукти.

Умови ведення підприємницької діяльності прозорі та зрозумілі. Реєстрація фірми в Польщі й активні заняття бізнесом дозволяють власнику претендувати на отримання посвідчення на проживання. З таким статусом підприємець і його сім’я можуть вільно відвідувати країни Шенгенської зони, в майбутньому отримати ПМП або громадянство республіки. Окрім того, бізнесмени мають всі права на отримання кредитів у місцевих банках і можуть користуватися вигідними лізинговими програмами. На ім’я фірми можна купувати нерухомість в країні.

Серед головних переваг відкриття бізнесу в місцевій юрисдикції:

вихід на провідні європейські ринки й кардинальне розширення сфери діяльності;
власник бізнесу і його сім’я автоматично отримують польську бізнес-візу;
лояльні вимоги до статутного фонду;
можливість отримати підприємницький кредит на пільгових умовах;
повернення податку на додану вартість;
багаторазовий в’їзд на територію Євросоюзу без обмежень у часі на період дії бізнес-візи;
можливість купівлі нерухомості зі швидким оформленням угоди;
перспективи отримання громадянства для власників бізнесу і нерухомості в Польщі;
відносно швидка процедура реєстрації - допускається проходження в дистанційному режимі за довіреністю через представника.

Бізнес у Польщі регулюється місцевим Законом про комерційні компанії. Основні положення сприяють підприємницькій діяльності та не складні для розуміння.

Найвигідніші галузі бізнесу в Польщі - громадське харчування, продуктові магазини, індустрія краси, поліграфічні послуги, вендингові апарати, освітні послуги (онлайн), інформаційні технології. А ось будівельний бізнес, продаж і виробництво одягу, індустрія розваг - це хоч і перспективні ніші, але вони вже добре освоєні місцевими підприємцями.

Форми ведення бізнесу

Бажана форма ведення бізнесу для іноземців - польський варіант ТОВ – Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia (Sp. z o.o =.). Цей формат підходить для будь-якої підприємницької діяльності в межах встановлених законодавством..

Є й інші варіанти:

Spolka cywilna (Товариство). Допускається кілька засновників, підходить для ведення малого і середнього бізнесу.
Spolka jawna (товариство повного формату). Для ведення господарської діяльності в великих масштабах.
Spolka partnerska (Партнерство). Учасники можуть займатися власними комерційними проєктами в рамках статуту.
Spolka akcyjna. Аналог акціонерного товариства. Для залучення великих коштів і ведення масштабного бізнесу.
Spolka komandytowa. Командитне товариство - суб’єкт в якому об’єднані риси повного товариства і товариства зі статутним капіталом.

Стати приватним підприємцем в Польщі (Jednoosobowa dzialalnosc gospodarcza) для іноземця проблематично, хоча серед місцевого населення це найпопулярніша ОПФ. Особам із закордонним громадянством знадобиться карта поляка (документ, що підтверджує польське походження) або посвідчення на проживання.

Система оподаткування

Усі компанії, зареєстровані на території Польщі, вважаються податковими резидентами країни.

Передбачено такі податки:

Податок на прибуток юросіб (податок на прибуток, без ПДВ). База вираховується за стандартною формулою: від обороту віднімають витрати.
З 2020 року діє дві ставки:
основна — 19%, для компаній з річним прибутком понад 1,2 млн євро,
понижена — 9% для компаній, у яких прибуток за рік до 1,2 млн євро.
ПДВ (VAT) – 23% (основна ставка). Пільгові ставки застосовуються для окремих товарів і послуг - 8% (готельний бізнес, пасажирські перевезення), 5% (бакалія, харчові продукти, вирощування деяких сільськогосподарських культур), 0% (соціально значущі товари та послуги).
На дивіденди – 19%. Від податку звільняються виплати, отримані від резидентів Польщі та країн ЄС.
На володіння великою нерухомістю – 0,035% від ціни купівлі.

Податки стягуються з усього загальносвітового доходу польських фірм незалежно від джерела отримання. Польща має угоди з 80 юрисдикціями про уникнення подвійного оподаткування.

Вимоги до компаній

Розглянемо основні вимоги до компаній на прикладі найпоширенішої ОПФ — Sp. z o.o. (ТОВ):

директор – одна або кілька фізичних чи юросіб (можуть бути іноземцями);
акціонер – один або кілька осіб (вимог до громадянства членів управління немає);
бенефіціар, акціонер і директор можуть бути однією особою;
можлива дистанційна реєстрація за довіреністю;
від директора та акціонера не вимагається дозвіл для роботи, якщо вони не збираються перебувати на території республіки понад 182 днів на рік;
юридична адреса для компанії обов’язкова, але вона може бути віртуальною;
внесення статутного капіталу обов’язкове, мінімальний розмір – 5000 злотих (приблизно 1250 євро), податок від статутного капіталу – 0,5%;
реєстрація в електронній системі держпослуг ePUAP, для отримання електронного підпису. Це дозволяє бізнесу розв’язувати багато питань через інтернет і взаємодіяти з державою віддалено. Також реєстрація працює і як підтвердження в Консульстві довірчого профілю, якщо засновник не перебуває в країні;
обов’язкове отримання PESEL – ідентифікаційного податкового номера;
призначати секретаря необов’язково.

Фірми повинні щорічно проводити збори акціонерів (директорів) і подавати фінансову звітність після аудиторської перевірки.

Допускається організація бізнесу із залученням іноземного капіталу (такі компанії називають Joint Venture). Вимог до розміру іноземного капіталу в законодавстві немає, тож активи можуть повністю складатися із закордонних інвестицій. Однак, якщо понад 50% належить іноземному капіталу, фірма визнається закордонним суб’єктом. Аналогічний статус отримують підприємства, де працює понад 50% іноземців.

Перелік документів і алгоритм дій

Перелік документів для реєстрації юрособи:

назва компанії (необмежена кількість за пріоритетністю);
опис видів діяльності підприємства;
посвідчення особи (кольорові скан-копії) директора та акціонера;
підтвердження адреси проживання директора й акціонера (рахунки за комунальні послуги, банківські виписки не старші за 3 місяці);
довіреність (якщо реєстрація відбувається у віддаленому режимі через представника);
якщо акціонер - юрособа, потрібні корпоративні документи під апостилем, скан-копії паспорта директора, кінцевого бенефіціара, підтвердження адрес їхнього проживання.

Усі документи повинні бути перекладені польською і завірені нотаріусом.

Можливі два шляхи реєстрації - очний і віддалений. У другому випадку якраз і потрібен електронний підпис.

Відкриття компанії починається з вибору її назви, яка повинна бути унікальною. Засновники зобов’язані самостійно дізнатися в місцевому онлайн реєстрі, чи немає в Польщі фірм з аналогічними або схожими назвами. Особливо ретельно варто перевірити наявність збігів в регіонах (воєводствах), на які поширюватиметься ваша діяльність.

Далі обирають населений пункт для реєстрації – у цій ситуації вибір великий, але все залежить від специфіки бізнесу. Можна відкрити як фізичний, так і віртуальний офіс. Перший варіант вигідніший у податковому плані – простіше отримати статус платника ПДВ. Однак у цьому випадку доведеться витратити кошти на оренду приміщення та найми співробітників. Віртуальний офіс – це послуга спеціалізованої компанії, яка віддалено веде ваші справи, приймає й обробляє кореспонденцію.

Власником і співзасновником фірми можуть бути як польські громадяни, так і нерезиденти, що досягли повноліття. Допускається реєстрація організацій з одним учасником, якщо він же і є кінцевим вигодонабувачем компанії.

Що стосується термінів реєстрації, то в середньому вся процедура займає близько 4-х тижнів.

Професійна допомога в реєстрації бізнесу від Beforis

Реєстрація бізнесу в Польщі – непроста процедура навіть для досвідчених підприємців. Терміни цього процесу змінні й залежать від кількості часу, що йде на кожен етап процесу. Польські реєстраційні органи ретельно перевіряють документи та учасників бізнесу. Найменші неточності під час оформлення паперів призводять до їхнього повернення або повної відмови в реєстрації. У таких випадках підприємцям доводиться починати все заново. При цьому успіх повторної заявки не гарантований.

Прискорити процес і підвищити шанси на успішний результат, допоможе команда Beforis. Досвідчені співробітники візьмуть на себе весь супровід процесу відкриття фірми:

підготують пакет корпоративних документів і довіреність для віддаленої реєстрації;
отримають ідентифікаційний номер юрособи (PESEL) та електронний підпис;
сплатять всі державні мита;
занесуть компанію до офіційного реєстру юросіб – Krajowy Rejestr Sadowy;
нададуть реєстраційну адресу.

За необхідності фахівці Beforis візьмуть на себе й бухгалтерський супровід: облік, підготовка і подача декларацій, комунікація з податковою службою.

Якщо ви зацікавлені у співпраці, відправте заявку на безкоштовну консультацію через форму зворотного зв’язку або на hi@beforis.com.