Реєстрація компанії на Кіпрі

Кіпр входить в перелік найпопулярніших юрисдикцій для компаній, які бажають знизити податкове навантаження. Варіант підходить також для підприємців, які збираються відкрити бізнес в країні зі сприятливими для комерції умовами та інвесторів, які зацікавлені у надійному та перспективному вкладенні капіталу. Клімат на острові сприятливий як у прямому, так і в переносному сенсі – це популярна туристична зона та місце з лояльними для ведення бізнесу умовами.

Дізнаймося, як відкрити компанію на Кіпрі, які особливості ведення бізнесу в цій країні, які вимоги ставлять підприємствам, та які складнощі можуть виникнути у процесі самостійної реєстрації юридичної особи.

Переваги ведення бізнесу на Кіпрі

Кіпр – острівна держава у Середземному морі. Загальна площа – 9,3 тис. кв. км. Берегова лінія тягнеться на 800 км. Населення – близько 1,266 млн жителів. Форма правління – республіка, на чолі держави – президент. Столиця – Нікосія. Офіційно на Кіпрі говорять грецькою та англійською.

Входить до складу Євросоюзу. Національна валюта – євро. Приналежність до ЄС відкриває широкі перспективи для комерційної діяльності (торгівлі, інвестування, надавання послуг) у більшості країн Європи. Нерідко Кіпр помилково вважають територією, яка підходить для відкриття офшорної компанії. Проте з 2017 року країна брала участь в угоді з автоматичного обміну податковими даними. Всі компанії, що реєструються на Кіпрі, підлягаються обов’язковій держреєстрації, надають фінансові звіти та проводять регулярні збори акціонерів. Тож офшором у прямому сенсі цього терміну Кіпр назвати не можна.

Разом з тим низький розмір податку на прибуток та гнучка правнича система корпоративного керівництва роблять цю юрисдикцію максимально сприятливою для реєстрації фірм. Кіпр має статус одного з фінансових центрів світу. Це певні ворота, через які компанії з країн, які не входять в ЄС, отримують доступ на загальноєвропейський ринок. Крім того, це широкий транспортний вузол: морський флот Кіпру – четвертий у світі за кількістю суден.

Основа місцевої економіки – туризм. Сюди прибувають близько 2 млн відвідувачів щорічно. Другий за розміром економічний сектор – фінансовий. Крім того, країна експортує цитруси та інші фрукти, картоплю, цемент, одяг, ліки.

Переважні сфери бізнесу для закордонних компаній: міжнародна торгівля, електронна комерція, відкриття холдингів, операції з інтелектуальною власністю (для статків такого типу діє спеціальний податковий режим IP Box).

У переліку головних переваг ведення бізнесу на Кіпрі:

• європейська юрисдикція зі сприятливим для нерезидентів податковим кліматом;
• країна входить в OECD (організація економічної співпраці та розвитку) та FATF (група фінансових заходів проти відмивання грошей), тому місцевих фірм немає в списках сумнівних бізнесів;
• простий порядок реєстрації юридичної особи, низькі витрати на утримання компанії;
• податкове резидентство у державі дозволяє оптимізувати бюджет – тут одна з найнижчих у Євросоюзі ставка на прибуток підприємств;
• компанії отримують вільний доступ на європейський ринок;
• у країні стабільна політичне становище;
• валютний контроль відсутній;
• безпека інвестицій – прямі іноземні внески щорічно складають кілька мільярдів доларів;
• входить в список країн з найлегшим веденням бізнесу;
• оптимальні умови для холдингів – немає податку на прибуток від дивіденду, отримуваних в інших державах;
• розвинута банківська система з легкою процедурою відкриття рахунку (у більшості кіпріотських банків це можна зробити онлайн);
• немає мінімальних лімітів для статутного капіталу;
• вимоги до фінансової звітності відповідають міжнародним стандартам;
• зручно працювати з кредитами;
• допускається використання номінального сервісу під час реєстрації та керування підприємствами.

Компанія на Кіпрі – чудовий спосіб контролю бізнесу та оптимізація податків. Закріпившись у юрисдикції ЄС, фірми забезпечують себе не лише фінансовий, але й правовий захист, оскільки будь-які суперечки щодо власності та обов’язків юридичної особи будуть розв’язуватися не за місцем проживання власників/акціонерів/директорів, а у кіпрському суді.

Вартість відкриття фірми залежить від організаційно-правової форми юридичної особи та виду комерції.

Форми ведення бізнесу

За нормативами місцевого законодавства допускається відкриття бізнесу в будь-якій з наявних на острові ОПФ. Закон передбачає однакові умови для резидентів та нерезидентів у процесі реєстрації юрособи та вибору його структури. Відкрити бізнес можна віддалено.

Найпопулярніші форми:

• LLC (Limited Liability Company, Ltd) – аналог ТОВ. Обов’язки учасників обмежуються частками у статутному капіталі організації.
• PLC (Public Limited Company) – аналог публічної компанії з обмеженою відповідальністю учасників та вільним переміщенням акцій. Кількість акціонерів не обмежено.
• Partnership – партнерство. Тут беріть участь генеральний та обмежений партнер.
• CLBG (Company limited by guarantee) – юрособа з відповідальністю акціонерів, обмеженою гарантованою сумою. Створюється зі статутним капіталом та без нього.
• Trust – трастові компанії, сімейні офіси. Завдяки пільгам та низьким податкам ця форма стає все популярнішою.

Переважною ОПФ для іноземних резидентів є LLC.

Вимоги до компаній

Перед відповіддю на питання, як зареєструвати компанію на Кіпрі, варто в першу чергу уважно ознайомитися з вимогами до LLC:

• Мінімальний розмір статутного капіталу (СК) – 1 євро. На момент реєстрації сплачувати СК не треба. Стандартний розмір капіталу для компаній – 1000-1500 євро. Розмір СК прямо впливає на держмито – воно складає 0,6% від оголошеної суми.
• Кількість директорів – від 1 та більше. Директори можуть бути як резидентами Кіпру, так і громадянами іноземних держав. Проте, якщо компанія має намір отримати документ про податкову резиденцію, місцеве резидентство керівника компанії обов’язкове.
• Секретар – обов’язковий пост у кіпрських компаніях.
• Кількість акціонерів – від 1. Це можуть бути фізичні та юридичні особи. Відомості про акціонерів не потрапляють у публічний доступ. Що простіша структура підприємства, то легше їй відкривати рахунки та займатися фінансовими операціями, тому в епоху загальної прозорості призначати акціонерами юросіб недоцільно.
• Юридична адреса повинна розташовуватися на території острову. Це означає, компанії повинні мати офіс в одному з населених пунктів країни.

Базова умова для компаній – унікальна назва: власники повинні надати мінімум три варіанти для пошуку збігів у реєстрі.

Вимоги до назв:

• частина назви повинна вказувати на статус підприємства – Ltd, Corp тощо;
• слова «Європа», «національний», «інтернаціональний», «республіка», «президент», а також інші державні слова та абревіатури, використовуються лише за наявності спеціального дозволу;
• заборонено згадувати в назвах слова, які пов’язані з ліцензованими видами діяльності, наприклад, банк(-івський), інвестиції, страхова компанія.

У загальний доступ потрапляють відомості про місцерозташування, керівництво, секретарів, статутний фонд компанії. З 2021 року іде процес зі створення загальнодоступного реєстру бенефіціарів комерційних підприємств – запуск цієї структури заплановано на вересень 2021.

На всі види комерційної діяльності на острові потрібний дозвіл. Як правило, це робиться у місцевих органах управління або державних організаціях.

Податки на Кіпрі

Податкова система на Кіпрі лояльна до іноземних фірм, проте має нюанси та особливості, які варто обов’язково брати до уваги під час реєстрації юросіб. Статус податкового президента країни підтверджує спеціальний Сертифікат – цей документ знадобиться, щоб уникнути подвійного оподаткування.

За замовчуванням всі кіпріотські підприємства вважаються резидентними, проте основний критерій визначення юрисдикції – це спосіб керування компанією. Щоб уникнути проблем з перевірками, директор та менеджер повинні базуватися на Кіпрі.

Основні податки, які сплачують компанії, відкриті в країні:

• Податок на прибуток – 12,5%. Стягується з юросіб незалежно від місця отримання прибутку – у країні або за її межами.
• На репатріацію – 10%. Застосовується лише в ситуації, коли кіпріотські підприємства виплачують нерезидентам роялті за використання інтелектуальних прав на території Кіпру. В усіх інших випадках — виплата дивідендів, відсотків на користь нерезидента — ставка нульова.
• На приріст капіталу – 20%. Від оподаткування звільняється прибуток від продажів акцій іноземним компаніям та прибуток від закордонних цінних паперів.
• На оборону – 3-30%. Передбачений винятково для бізнесу із кіпріотським резидентством. Максимальний відсоток стягується з прибутку, отриманого фірмою в результаті непрофільної діяльності (наприклад, від оренди нерухомості). Також 30% потрібно платити з відсоткового прибутку за держоблігаціями та ощадними сертифікатами. На прибуток від основного виду діяльності оборонний податок не розповсюджується.
• Мито (Annual Levy). Сплачується регулярно, з першого року відкриття, обов’язкова для всіх комерційних структур, навіть не чинних. Сплачується до 30 червня поточного року, за прострочення передбачена пеня від 10 до 30% залежно від термінів затримки. Якщо мито не сплачується понад 5 місяців, це може призвести до ліквідації підприємства. Сума Annual Levy – 350 євро.
• НДС (VAT) – 19% стандартна ставка, 9% та 5% - знижена, також для окремих видів діяльності застосовується нульова ставка.
  Встати на податковий облік за ПДВ можна в онлайн-режимі.
  Реєстрація VAT обов’язкова, якщо підприємство перевищує хоча б один зі вказаних параметрів:
  - обсяг постачань, котрі потрібно оподатковувати, вищий за 15,6 тис. євро;
  - обсяг закупок вищий за 10,25 тис. євро;
  - обсяг дистанційних продажів клієнтам з ЄС, які не зареєстровані як платники ПДВ, перевищує 35 тис. євро.

Звітність

Для кіпріотських компаній передбачені наступні звіти:

• статистичний – подається щорічно у державний Реєстр підприємств;
• фінансовий – подається щорічно з податковою декларацією в Реєстр (англійською та грецькою).

Якщо компанія платить ПДВ, знадобляться щоквартальні звіти – документи подаються протягом 40 діб після закінчення кварталу, якщо за цей період не було жодних транзакцій.

Проведення щорічного аудиту обов’язкове. Аудитори мають право запитати будь-які папери, які знадобляться для повноцінної перевірки компанії. Згідно із “Законом про компанії”, директори відповідають за бухгалтерських звіт та належне зберігання документів, необхідних для складання фінансової звітності. У порядку повинні бути всі договори, рахунки та допоміжні папери.

Список документів для реєстрації

Документи подаються особисто або онлайн. За віддаленого подавання всі папери повинні бути нотаріально завірені сертифікованими юристами.

Стандартний пакет документів:

• назва юрособи (не менше ніж 3 варіанти за пріоритетом);
• опис діяльності;
• копії паспортів директора, акціонера, секретаря;
• скан-копія індивідуального ідентифікаційного номера акціонера/бенефіціара;
• підтвердження фактичної адреси проживання власника – рахунок за комунальні послуги або банківська виписка (всі документи – не старші за 3 місяці);
• рекомендаційний лист від банку на ім’я кінцевого бенефіціара/акціонера;
• резюме та контактні дані бенефіціара/акціонера;
• корпоративні документи, якщо акціонер – юрособа. Серед іншого знадобиться свідоцтво про реєстрацію компанії та копія сертифіката, же вказано місцеперебування головного офісу.

Терміни віддаленої реєстрації фірми на Кіпрі за умови виконання всіх вимог законодавства – від 4 тижнів.

Відкриття рахунку в банках Кіпру стало складнішим процесом з того часу, як країна перестала бути офшорною територією.

Знадобляться:

• обґрунтоване джерело прибутків кінцевого бенефіціара;
• надати повний комплект документів кінцевого власника активам компанії;
• якщо юрособам більше ніж рік – надати звіт за останній рік;
• підтвердити наявність офісу та персоналу на Кіпрі.

Банки охочіше працюють з компаніями, діяльність яких є публічною. Допоможуть виписки зі рахунками з інших банків, посилання в інтернеті на матеріали зі згадкою юросіб, біограції учасників.

Складнощі самостійної реєстрації

Попри сприятливий бізнес-клімат в країні, процедура відкриття компанії пов’язана з певними труднощами. Найбільше проблем виникає у підприємців, які раніше не займалися реєстрацією юросіб за кордоном. Навіть вибір унікальної назви та його перевірка в Реєстрі підприємств може поставити бізнесменів без досвіду в глухий кут.

Складнощі виникають і під час підготовки комплекту документів, заповненні реєстраційних форм, оформленні онлайн-заявок, отриманні довідок, нотаріальному завіренню паперів. Навіть незначні помилки у поданих документах стають причиною для відмови у реєстрації. Повернення документів, означає що процедура, яка за звичайних умов займає близько місяця, розтягується на невизначений термін. Що більше невдалих спроб робить кандидат під час подавання документів або відкриття рахунку в банку, то прискіпливіше до нього ставляться перевіряльні структури.

От чому найкращий спосіб зареєструвати фірму без проблем та у якнайшвидші терміни – це делегувати процедуру професійним юристам.

Допомога професійних юристів з компанії Beforis

Співробітники компанії Beforis спеціалізується на реєстрації юросіб в іноземних юрисдикціях та готові надати повний комплект послуг власникам бізнесу. Спеціалісти розберуться з назвою фірми та зарезервують його в Реєстрі.

Команда Beforis підготує повний комплект документів (у тому числі корпоративних під апостилем), зроблять переказ паперів англійською, попіклуються про нотаріальне засвідчення, проконтролюють процес подання документів та оформлення заяв.

Компанія надає реєстраційну адресу (на рік), послуги номінальних співробітників (директора, секретаря), оплачує всі передбачені держмита.

Для зв’язку з професійними юристами пишіть на hi@beforis.com або заповніть форму нижче. Консультанти дадуть відповідь на всі питання, які вас цікавлять, та підготують індивідуальні пропозиції з партнерства.