Регистрация компании в Эстонии

Эстония – европейская страна с отличным законодательством и условиями для регистрации и функционирование бизнеса. Сектор государственных услуг хорошо диджитилизировался, поэтому в этой юрисдикции можно оформить и вести бизнес в режиме онлайн. Как именно это сделать — поговорим дальше.

Почему предприниматели выбирают Эстонию

Эстония не является офшорной страной, но при этом международный бизнес часто предпочитает ее классическим офшорам. Доказательство тому — факт, что среди стран Центральной и Восточной Европы Эстония занимает одно из первых мест по уровню привлечения иностранных инвестиций. Особенным расположением эта страна пользуется у IT-сферы. Для такой популярности есть несколько причин, но мы поговорим о двух основных преимуществах.

Электронное резидентство

Первая причина популярности эстонской юрисдикции — сильное развитие электронных сервисов и услуг, благодаря чему открыть компанию в Эстонии очень просто и быстро.

Эстония стала первым государством, которое ввело е-резиденство (e-residency). Это значит, что вы, как иностранец, имеете возможность получить ID-карту е-резидента и пользоваться государственными онлайн-услугами так же просто, как и гражданин этой страны.

Получение e-residency занимает около месяца. Такое электронное удостоверение личности дает право нерезиденту ставить цифровые подписи на документах и пользоваться всеми информационными и сервисными порталами. Так предприниматели могут не только открыть фирмы в Эстонии по интернету, но и удаленно управлять ими: подавать отчетность, вести коммуникацию с госорганами, получать лицензии и тд.

При всех достоинствах диджитал-резидентства важно понимать, что оно не дает гражданство, право въезда в страну и налоговую резиденцию.

Низкая налоговая нагрузка

На сегодняшний день Эстония представляет собой беспрецедентную с позиции налоговой нагрузки юрисдикцию в Евросоюзе. Страна относится к категории “оншор”, но при этом здесь юридические лиц не облагаются налогом на прибыль — ставка нулевая. Этот налог применяется только к распределенным дивидендам. Также в Эстонии существует множество законодательно установленных “льготных” возможностей для бизнеса. Например, здесь нет налога на прирост капитала.

Особенности ведения бизнеса: налоговая система и отчетность

Мы уже отметили главное преимущество Эстонии — отсутствие корпоративного налога на прибыль и на прирост капитала. Добавим сюда еще несколько особенностей эстонской налоговой системы в отношении компаний-нерезидентов. Так, распределенные дивиденды подлежат налогообложению по ставке в 20%. А если компания — плательщик НДС, то к ней применяются такие ставки: стандартная — 20%, сниженная — 9%, для некоторых видов деятельности.

Отчетность

Вести и сдавать ежегодную отчетность обязаны все предприниматели, которые работают в Эстонии. Отметим такие нюансы:

• годовая отчетность включает бухгалтерский отчет и отчет о деятельности компании;
• хозяйственный год составляет 12 месяцев и, обычно, совпадает с календарным годом. Но предприятие может в уставе прописать свои сроки начала и конца хозгода.
• подать документы в Коммерческий регистр нужно в течение 6 месяце с окончания хозгода. Сделать это можно онлайн через портал электронных услуг для предпринимателей.

Проверка бухгалтерской отчетности

Согласно Закону об аудиторской деятельности отдельные категории компаний обязаны проходить аудит или осмотр бухгалтерского отчета.

В каких случаях бизнес попадает под аудит/осмотр

• Если два показателя в отчете выше тех, что приведены ниже:

Специализация Beforis – регистрация компаний за рубежом. Инкорпорация под ключ предполагает не только оформление предприятия, но и полное сопровождение бизнеса.

• Если хотя бы один показатель в бухгалтерском отчете выше пограничных

Если компания попадает под аудиторскую проверку, то отчет от присяжного аудитора нужно приложить к остальной годовой отчетности фирмы.

Регистрация компании: требования к оргструктуре и капиталу

Общество с ограниченной ответственностью (OÜ) — одна из самых распространенных форм регистрации иностранной компании. Рассмотрим, каким требования должно соответствовать юрлицо, чтобы оформить свою деятельность в этой юрисдикции.

На момент регистрации, в структуре компании должен быть такой минимальный состав:

• Директор (член правления) – хотя бы одно физическое лицо, может быть нерезидентом.
• Минимум один акционер — физическое/юридическое лицо, требований к резидентности нет.
• Секретарь — необязательная должность, но обязательно должно быть местное контактное лицо.

Кроме этого, чтобы пройти регистрацию, у фирмы должен быть регистрационный адрес и минимум 2500 EUR уставного капитала.

Отметим, что в Эстонии не применяется номинальный сервис. Это значит, что акционер будет считаться реальным бенефициарным собственником компании. То же самое касается и директора: он несет полную ответственность независимо от того действует ли он от своего лица или по указанию третьих лиц.

Способы регистрации и необходимые документы

Оформить предприятие в этой юрисдикции можно двумя способами — через е-резидентство и по нотариально заверенной доверенности.

Через карту е-резидента

Мы уже говорили о преимуществах e-residency. Чтобы оформить предприятие этим способом, нужно сначала получить ID-карту резидента: податься можно онлайн, а забрать — в ближайшем посольстве или консульстве Эстонии.

Важный момент: если у компании несколько учредителей, то карту должен получить каждый из них.

Кроме ID резидента, нужно подготовить следующие данные:

• название для будущей компании (3 варианта в порядке приоритета);
• описание деятельности фирмы;
• фото бенефициара, а также цветная скан-копия его заграничного паспорта и ИННа;
• подтверждение адреса проживания – счет акционера за коммунальные услуги, оплаченный не больше 3-х месяцев назад;
• резюме бенефициара (e-mail, номер телефона).

Если акционером выступает юридическое лицо, то к списку выше добавляются еще два пункта. Нужно подготовить корпоративные документы, а также предоставить справку о несудимости из каждой страны резидентства конечного бенефициара. Срок действия такой справки — 90 дней с момента выдачи.

По доверенности

Это еще один вариант открыть компанию в Эстонии, не посещая никакие учреждения лично, — регистрация по доверенности, заверенной у нотариуса. Что касается пакета документов, то он такой же, как и в случае с регистрацией через карту резидента. Правда сам процесс инкорпорации будет более хлопотный.

Так, с 2018 года в Эстонии необходимо декларировать бенефициара компании в течение 1 месяца с момента инкорпорации. Так что вместе с доверенность придется изготовить еще и резолюцию о внесении поверенным данных бенефициара в регистр.

Также важно учитывать, что если в будущем учредитель решит что-то поменять в отношении фирмы, например, юридический адрес или членов правления, придется оформлять новую доверенность.

Что касается апостилирования доверенности, то оно не нужно, если вы оформляете документ в Украине или России.

Зарегистрируйте компанию за рубежом с Beforis

Мы полностью сопровождаем весь процесс инкорпорации. А в наш пакет входят все необходимые услуги, чтобы оформление прошло быстро и комфортно для клиента.

Стоимость зависит от того, каким именно способом вы хотите провести регистрацию.

Наши услуги

• Оформляем е-резидентство: от подачи заявки до получения карты e-residency
• Помогаем подготовить доверенность: разрабатываем документ, консультируем в процессе заверения, отправляем документ в Эстонию.
• Предоставляет на год регистрационный адрес и контактное лицо.
• Готовим и доставляем корпоративные документы, занимаемся уплатой пошлинных.

Нужно оформить бизнес в Эстонии быстро и по доступной цене – заполните форму ниже, и мы проведем для вас бесплатную консультацию.